Datenschutz

1. Verantwortlicher

Maximilian Bobbe
Schloss 24, 06632 Freyburg (Unstrut), Deutschland
E-Mail: info@waldhaus-freyburg.de

2. Bereitstellung und Sicherheit

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie technische Fehler. Dies ist erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website.

TODO: Name und Anschrift des Hostinganbieters ergänzen.

TODO: Tatsächliche Speicherdauer der Serverprotokolle beim Hostinganbieter ergänzen.

3. Aufenthaltsanfragen

Wenn du dich vormerken lässt, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse sowie die freiwillig angegebenen Daten: Name, Telefonnummer, Gästezahl, Wunschzeitraum, Besonderheiten und Nachricht. Wir nutzen sie ausschließlich, um deine Anfrage zu bearbeiten und dich im Zusammenhang mit dem gewünschten Aufenthalt zu kontaktieren. Die Vormerkung ist keine Newsletter-Anmeldung.

Bei einer konkreten Aufenthaltsanfrage erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige Kontaktanfragen bearbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Anfrage wird zunächst in der geschützten WordPress-Datenbank gespeichert. Anschließend wird eine Benachrichtigung an info@waldhaus-freyburg.de über den eingerichteten E-Mail-Dienst versandt. Damit bleibt deine Anfrage auch erhalten, wenn die E-Mail-Benachrichtigung vorübergehend fehlschlägt. Zugang zu den gespeicherten Anfragen haben nur berechtigte Administratoren.

In der Website gespeicherte Anfragen werden nach 180 Tagen automatisch gelöscht. E-Mails werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist und sie nicht mehr benötigt werden. Entsteht ein Vertragsverhältnis oder bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, gelten für die dafür erforderlichen Unterlagen die jeweiligen Aufbewahrungsfristen. Bitte übermittle keine sensiblen Gesundheitsdaten über das Formular.

TODO: E-Mail-Dienstleister, Verarbeitungsort und gegebenenfalls Drittlandgarantien ergänzen.

4. Schutz vor automatisierten Anfragen

Zum Schutz des Formulars verwenden wir ein unauffälliges Prüffeld, zeitlich begrenzte Sicherheitstoken und eine Begrenzung der Anfragen. Hierzu wird aus der vom Server erkannten IP-Adresse ein mit einem geheimen Schlüssel abgesicherter Prüfwert gebildet. Dieser Prüfwert wird höchstens eine Stunde gespeichert; die ursprüngliche IP-Adresse wird nicht in der Anfrage abgelegt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch.

5. Cookies, Schriftarten, Chat und externe Inhalte

Die Website selbst verwendet für Besucher keine Analyse- oder Marketing-Cookies und keine Trackingdienste. Bilder und Website-Dateien werden lokal ausgeliefert. Die Schriftarten stammen aus dem System des jeweiligen Geräts; es werden keine Schriften von Google oder anderen externen Diensten geladen.

Der Chat-Helfer „Dicker Wilhelm“ verarbeitet Fragen und Antworten ausschließlich im Browser. Die Unterhaltung wird nicht gespeichert und nicht an einen externen KI-Dienst übertragen.

Instagram, Tourismusangebote und historische Quellen sind lediglich verlinkt. Erst beim Aufruf eines externen Links wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt. Für dessen weitere Datenverarbeitung gelten die dortigen Datenschutzhinweise. Bei einer Anmeldung im WordPress-Verwaltungsbereich können technisch notwendige Anmeldecookies gesetzt werden.

6. Empfänger und Verarbeitung außerhalb der EU

Hosting- und E-Mail-Dienstleister können als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO eingebunden sein. Angaben zu den konkret eingesetzten Diensten und möglichen Verarbeitungen außerhalb der EU bzw. des EWR werden in den oben gekennzeichneten Anbieterfeldern ergänzt. Im hier entwickelten Frontend sind keine externen Tracking-, Karten-, Video- oder Social-Media-Einbettungen enthalten.

7. Deine Rechte

Nach den gesetzlichen Voraussetzungen kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wende dich dazu an info@waldhaus-freyburg.de.

Widerspruchsrecht: Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Ein Widerspruch gegen Direktwerbung ist jederzeit möglich.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. In Sachsen-Anhalt ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt.

8. Bereitstellung der Angaben

Die Angabe der E-Mail-Adresse ist für die Bearbeitung des Formulars erforderlich. Ohne sie können wir dich nicht zu deiner Anfrage kontaktieren. Die weiteren Angaben sind freiwillig. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.

Stand: 21. September 2026. Die gekennzeichneten Anbieterangaben müssen vor dem öffentlichen Einsatz vervollständigt werden.